Rapat Kepanitian ini bertujuan untuk menyusun kepengurusan kegiatan dengan petunjuk teknis, susunan kepanitian, Menetapkan Materi Festival  dan Materi Acara Kegiatan, Biaya kegiatan serta Panitia bertugas dan bertanggungjawab atas penyelenggaraan Kegiatan tersebut sehingga acara tersebut dapat berjalan lancar tanpa ada kendala dan masalah apapun. Acara Festival tersebut akan diselenggarakan di UPT Benih Induk Tanaman Hias dan Biofarmaka Asam Kumbang.  Rapat tersebut dilaksanakan di aula Dinas Tanaman pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara Senin 02 Nopember 2021..