Pertemuan ini bertujuan  sebagai peningkatan kemampuan petani dan petugas dalam perkembangan teknologi pertanian tanaman pangan dan hortikultura strategis dengan peningkatan kemampuan petugas KCD dan petugas Kabupaten /kota dalam pengumpulan data tanaman pangan dan hortikultura. Selain itu bertujuan  menemukan solusi dari permasalahan yang dihadapi dalam rangka pencapaian swasembada pangan strategis di Provinsi Sumatera Utara. Dengan menjalin komunikasi antara aparatur pemerintah terutama petugas dengan petani dan kelompok tani.

Pelaksanaan pertemuan di hotel Mega permata Kota Padang Sidempuan peserta yang berasal dari 4 Kabupaten /kota antara lain Kota padang sidempuan Kabupaten Mandailing Natal, tapanuli Selatan dan tapanuli tengah tanggal 1 Oktober 2020 sesuai rapat tersebut dilaksanakan sesuai dengan peraturan protokol covid.