Dalam rangka rapat Kepanitian ini bertujuan untuk menyusun kepengurusan kegiatan dengan petunjuk teknis, susunan kepanitian, Menetapkan Materi Festival  serta Materi Acara Kegiatan, Biaya kegiatan serta Panitia bertugas dan bertanggungjawab atas penyelenggaraan Kegiatan tersebut sehingga acara tersebut dapat berjalan lancar tanpa ada kendala dan masalah apapun. Acara Festival tersebut akan diselenggarakan di Halaman Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provsu yang akan dilaksanakan tanggal 11 – 15 Oktober 2022.  Rapat ini dilaksanakan di aula Dinas Tanaman pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara Jumat 9 September 2022.