Rapat ini di laksanakan bertujuan untuk sinkronisasi dan Persamaan persepsi terhadap perbedaan dan produksi komoditas Padi dengan kondisi dilapangan sehingga Sehubungan dengan adanya perbedaan angka produksi komoditas padi tersebut di Sumatera Utara tahun 2020 antara Kerangka Sampel Area (KSA) Badan Pusat Statistik RI dengan Laporan Sistem Informasi Manajemen Tanaman Pangan (SIMTP) Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Utara serta pelaporan Petugas Data Kabupaten/Kota melalui aplikasi elektronik Penguatan Data Pangan Strategis (e-PDPS) yang dilaporkan setiap bulan ke Pusat Data dan Infomasi Pertanian Kementerian Pertanian RI (PUSDATIN). Pada pertemuan tersebut di laksanakan di Le Polonia Hotel Medan tanggal 4 - 5 Pebruari 2021 sesuai dengan peraturan protokol. Dalam rangka pembinaan administrasi keuangan merupakan hal yang sangat diperlukan sebagai upaya peningkatan pemahaman dalam pengelolaan keuangan di Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara. Adapun tujuannya sebagai keseragaman dalam menyelesaikan pertanggungjawaban keuangan untuk mengikuti sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku. Rapat ini juga dapat menambah wawasan sertatertib administrasi dilingkup Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara. Rapat ini dilaksanakan di Aula Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara Selasa 16 Pebruari 2021, Sebagai pimpinan rapat oleh Ibu Sekretaris Dinas TPH Provsu dan sebagai peserta rapat Kepala Bidang dan Kepala UPT Lingkup Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara .