Dalam upaya pencapaian tujuan yang telah ditetapkan diperlukan perencanaan yang matang. Perencanaan adalah tahap awal dalam kegiatan suatu organisasi terkait dengan pencapaian tujuan organisasi tersebut. Penyuluh BPTP Sumatera Utara mengikuti Persiapan Penyusunan Programa Tahun 2022 yang diadakan di aula Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Sumatera Utara. Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang selalu dihadiri oleh penyuluh pertanian dari 33 Kabupaten/Kota . Namun ada yang berbeda dengan penyusunan programa kali ini. Penyusunan programa kali ini dapat dihadiri secara offline maupun online yang dapat diikuti melalui aplikasi Zoom. Setiap peserta yang hadir di Dinas Pertanian TPH wajib mengikuti protokol kesehatan, hal ini untuk mencegah penyebaran virus corona. Selain penyuluh BPTP Sumut, kegiatan ini juga dihadiri oleh programa Plh. Kepala Seksi penyelenggara dan informasi penyuluhan Gustina Roma Siregar, SP., Polbangtan , Penyuluh BPTP Sumut serta Penyuluh dari masing-masing kabupaten/ kota Provinsi Sumatera Utara. Program penyuluhan pertanian disusun setiap tahun bertujuan untuk memberikan acuan dalam penyelenggaraan penyuluhan pertanian di setiap tingkat kelembagaan penyuluhan mulai dari tingkat desa, tingkat Balai Penyuluh Pertanian (BPP), tingkat Kabupaten dan tingkat Provinsi. Programa Penyuluhan sebagai dasar dalam menyusun rencana kegiatan tahunan penyuluh pertanian, selain itu juga untuk memberikan arah dan pengendali dalam pencapaian tujuan penyelenggaraan penyuluhan pertanian. Hasil dari persiapan penyusunan programa ini antara lain bahwa programa tahun 2022 harus tetap dilaksanakan, dan masing-masing kabupaten/ kota harus tetap mengusulkan anggaran untuk penyusunan programa karena hal ini sesuai dengan Permentan Nomor 47 tahun 2016. Acara ini dilaksanakan di Aula Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara Senin 5 April 2021 .