Rapat Anggota Tahunan (RAT) Dinas TPH Provsu merupakan sarana perwujudan demokrasi tata kehidupan koperasi, yang diharapkan partisipasi aktif dari anggota untuk memberikan tanggapan, usul, saran dan evaluasi demi kesempurnaan mekanisme kerja pengurus dan pengawas. Dengan bertitik tolak pada pola fikir tersebut diatas diharapkan agar RAT ini dapat melahirkan keputusan - keputusan yang baik sehingga mampu menciptakan kondisi yang seimbang antara kepentingan Koperasi Pegawai Negeri Pertanian Dinas Tanaman Pangan Dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara dan kepentingan para anggotanya.
Sehubungan dengan hasil rapat pengurus dan Badan Pengawas Koperasi Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Sumatera Utara dengan mempedomani surat edaran baik dari Gubernur Sumatera Utara dan Kepala Dinas TPH Provsu tentang tidak melaksanakan rapat yang melibatkan orang banyak secara terbuka, bahwa rapat anggota Tahunanan Koperasi Dinas Tanaman Pangan dan Hortikultura Provsu Tahun Buku 2021 dilaksanakan secara virtual zoom meeting dilaksanakan kamis 24 Pebruari 2022 di Aula Dinas TPH Provsu
.